maonk888: Belajar Ms Excel pertemuan 5 & latihan 4 dan 5

Panduan Microsoft Excel

PERTEMUAN 5

FORMAT KARAKTER

1. LEFT (Mengambil Karakter Kiri)
    Left ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu teks.
    Bentuk umum penulisannya adalah =LEFT(text,num_chars).
    Contoh : LEMBAGA ® =LEFT(E20,3) ® Hasilnya : LEM

2. MID (Mengambil Karakter Tengah)
    Mid ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian tengah dari suatu teks.
    Bentuk penulisannya adalah : =MID(text,start_num,num_chars)
    Contoh : LEMBAGA ® =MID(E20,2,3) ® Hasilnya : EMB

3. RIGHT (Mengambil Karakter Kanan)
    Right ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kanan dari suatu teks.
Bentuk penulisannya adalah : =RIGHT(text,num_chars)
    Contoh : LEMBAGA ® =RIGHT(E20,4) ® Hasilnya : BAGA

4. DATA SORT (Mengurutkan Data)
    Langkah mengurutkan suatu data adalah :

Blok seluruh data yang ingin diurutkan

Pilih tab Data – klik icon Sort ,

Klik AZ untuk pengurutan Ascending (diurutkan berdasarkan dari kecil ke yang besar)
Klik ZA untuk pengurutan Descending (diurutkan berdasarkan dari besar ke yang kecil)

5. DATA FILTER (Menyaring Data)

Langkah menyaring suatu data adalah :
Blok seluruh data dalam tabel
Pilih tab Data –Klik icon Filter
Untuk menghilangkan tanda klik kembali icon Filter

LATIHAN 4 :

1. Lakukan fungsi Mid, Left, Right.

2. Urutkan gaji dari yang terendah sampai yang tertinggi serta saring data alamat yang
berasal dari Panggoi.

"SELAMAT MENCOBA"

FUNGSI LOGIKA

Fungsi logika atau bersyarat memungkinkan kita menguji persyaratan dalam sel.
Fungsi bersyarat ini adalah suatu kondisi atau =IF yang hasilnya bergantung pada benar atau salahnya pengujian. Fungsi Logika memerlukan operator perbandingan yaitu :

= (sama dengan)
< (lebih kecil dari)
> (lebih besar dari)
<= (lebih kecil sama dengan)
>= (lebih besar sama dengan)
<> (tidak sama dengan)

☺ IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) Untuk memilih di antara dua nilai berdasarkan dua kondisi yaitu kondisi benar atau kondisi salah.
☺ Fungsi If Tunggal
Contoh 1 : =IF(A2>50,”Naik Kelas”,”Tinggal Kelas”)

     Artinya jika nilai sel A2 lebih besar dari 50, maka dinyatakan “Naik Kelas”,
     sebaliknya jika nilai sel A2 kurang dari 50 maka dinyatakan “Tinggal Kelas”.
     Contoh 2 : =IF(A2=”B”,”Baik”,”Buruk”)

     Artinya jika nilai sel A2 berinisial B, maka bersikap “BAIK”. Namun sebaliknya bila bukan B,
     maka bersikap “BURUK”.

☺ Fungsi If Majemuk
     Contoh :
     =IF(C4=”A”,”ISTIMEWA”,IF(C4=”B”,”BAIK”,IF(C4=”C”,”CUKUP”,”KURANG”)))
     Artinya jika pada sel C4 nilainya A maka hasilnya “ISTIMEWA”, jika pada sel C4
     nilainya B maka hasilnya “BAIK”, jika pada sel C4 nilainya C maka hasilnya
     “CUKUP”, atau selain kondisi diatas maka akan menghasilkan nilai “KURANG”..

LATIHAN 5 :

Ketentuan :

   1. Jenis Kelamin : @ Jika P maka jenis kelaminnya Pria
                                @ Jika W maka jenis kelaminnya Wanit
   2. Pekerjaan Ortu : @ Jika Kodenya PN maka pekerjaan ortunya Pegawai Negeri
                                  @ Jika Kodenya WR maka pekerjaan ortunya Wiraswasta
                                  @ Jika Kodenya PS maka pekerjaan ortunya Pegawai Swasta
                                  @ Jika Kodenya BR maka pekerjaan ortunya Buruh
   3. Keterangan :    @ Jika nilainya > 50 maka keterangannya Lulus
                                  @ Jika nilainya < 50 maka keterangan Gagal

"SELAMAT MENCOBA"